SMART

Viele kennen die SMART-Regel:

Ziele sollen

  • spezifisch
  • messbar
  • akzeptiert
  • realistisch und
  • terminierbar sein.

Im Projektmanagement ist diese Regel mittlerweile selbstverständlich. Dennoch ist bewiesen, dass mehr als 50% aller internationalen Projekte, Kosten und Zeit bis zu 160% (!) überschreiten.

Meine Erfahrung in über 90 internationalen Grossprojekten zeigt, dass nebst SMART andere Schlüsselfaktoren viel entscheidender sind.

Klären der persönlichen Motivation

Oft kollidieren persönliche Werte mit denen des Projektes. Projektleiter laufen in ethische Dilemmas (Entwicklungsländer) oder arbeiten an Projekten, die sie nicht begeistern.
Wer ohne persönliche Begeisterung oder mit Gewissensbissen anspruchsvolle Projekte leitet, läuft Gefahr schnell aufzugeben. Sei authentisch, überprüfe dein Wertesystem und begeistere dich zu 100%.

Nur Herzensziele führen zum Erfolg

Manager folgen oft Zielen, die durch andere gesetzt werden. Typisches Muster bei Budgetdiskussionen: Langwierige Diskussionen und am Ende setzt der Vorgesetzte ein unverständliches Ziel. Die Entschuldigung lautet: „Wir haben uns auf irgendeine Zahl festgelegt, um wenigstens dem Budgetprozess Folge zu leisten.“ Oft tendiert man auch, Ziele anderer „erfolgreicher“ Menschen zu kopieren. Folge nur Zielen, welche wirklich Sinn machen und innerlich antreiben.

Eine gemeinsame Vision aller Interessensgruppen

Konflikte sind eine der grossen Herausforderungen. Hauptgrund: Viele Interessensgruppen (wie Behörden, NGOs oder Lieferanten) verfolgen ihre eigenen Ziele (persönlicher Gewinn). Hör zu, stimm die Ziele ab. Stell vor allem sicher, dass alle für eine „höhere Sache“, also eine Vision kämpfen.

Beispiel: Anstelle „lasst uns den Bau des Kraftwerkes rechtzeitig beenden“, formuliere „wir liefern Strom für 10‘000 Menschen, um deren Leben nachhaltig zu verbessern“. Solche Visionen haben eine unglaubliche Wirkung und bringen alle an einen Tisch.

Wichtige Punkte, um dies zu erreichen:

Führungskräfte erledigen zu viele Dinge und verzetteln sich

80% deines persönlichen Erfolgs liegt im Fokus auf 3 entscheidende Aufgaben (3 C-Regel): Verbinden (Connect), Zusammenarbeiten (Collaborate) und Kommunizieren (Communicate).

Setze nicht realistische sondern visionäre Ziele

Überlege nie, welche Ziele realistisch sind. Begeisterung bringt Höchstleistung. Als Projektleiter stehst du deshalb vor der Herausforderung, wie du bei deinem Team, langfristig und nachhaltig das Feuer entfachen kannst.

Passe deine Reise, nie das Ziel an

Ich persönlich setze Herzens-Ziele, ergreife Initiative und renne los. Und wenn ich auf Abwege komme, passe ich nie das Ziel sondern immer meine Massnahmen an. Ausdauer und Initiative sind die Schlüssel, auch Unmögliches möglich zu machen.

Ziele visualisieren

Hier geht es nicht etwa darum, mentale Bilder zu zeichnen und zu hoffen, dass diese eines Tages erfüllt werden. Begeistere mit physischen Modellen, Plänen oder bildhaften Präsentationen. So sehen alle Beteiligten wirklich, was sie erreichen möchten. Bilder sagen mehr als 1000 Worte!

Vermeide die Ausdehnung von Zielen

Vor allem Grossprojekte leiden an der willkürlichen Anpassung und Ausdehnung von Zielen über längere Zeit. Als Konsequenz verlierst du Glaubwürdigkeit und Beteiligte verlieren ihre Motivation.
Überspringe einer der grössten Barrieren: überzeuge die Auftraggeber. Gerade in der Anfangsphase sollen diese genügend in Projekte investieren, um den Rahmen grosszügig abzustecken und Unvorhergesehenes zu beseitigen.

Und zu allerletzt

Komplexe Projekte brennen Teams aus. Bei lange andauernden Projekten breche grosse Ziele, in kleinere Teilziele. Und feire jeden noch so kleinen Erfolg.

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